يُعد جيميل Gmail أحد أشهر خدمات البريد الإلكتروني في العالم بكل تأكيد، ويستخدمه مئات الملايين يوميًا لإدارة الأعمال والمراسلات الشخصية. لكن معظم المستخدمين يكتفون بالوظائف الأساسية مثل إرسال الرسائل أو تنظيم البريد في المجلدات، في حين يتجاوز جيميل ذلك بكثير.
الخدمة مليئة بالحيل الذكية والميزات الخفية التي تساهم في تسريع وتنظيم مراسلاتك وجعل إدارة البريد مهمة ممتعة وسهلة وفعالة. وفي هذا الدليل الإرشادي، سنكشف بالتفصيل عن أبرز أسرار جيميل Gmail مع شرح كيفية الوصول إليها.
إليكم أبرز أسرار جيميل Gmail التي يجب عليها معرفتها
التراجع عن إرسال البريد (Undo Send)
أحيانًا ترسل رسالة وتكتشف وجود خطأ أو رغبتك في إضافة معلومة. جيميل يوفر لك ميزة التراجع عن الإرسال خلال ثوانٍ معدودة من النقر على زر الإرسال.
- في إعدادات Gmail، فعّل ميزة “Undo Send” وحدد مدة الانتظار (حتى 30 ثانية).
- عند الضغط على “إرسال”، ستظهر إشارة “Undo” في أسفل الشاشة. اضغطها لتسترجع بريدك فورًا قبل أن يصل للمتلقي.
تمثل هذه الميزة حزام أمان ذكي تتفوق به Gmail على خدمات كثيرة.
جدولة الرسائل (Schedule Send)
قد تحتاج لإرسال رسالة في وقت محدد، كتنبيه مهني أو رسالة تهنئة.
- اكتب بريدك واضغط السهم يمين زر الإرسال، ثم اختر “Schedule send”.
- اختر الوقت والتاريخ المناسبين وستنطلق رسالتك تلقائيًا في الموعد الذي حددته.
استخدام القوالب والردود الجاهزة (Canned Responses)
يوفر Gmail ميزة القوالب (Templates) لتوفير الوقت في الرد على الرسائل المتكررة.
- فعّل الميزة من الإعدادات > Advanced > Templates.
- بعد كتابة البريد المتكرر احفظه كقالب، ثم استدعِ القالب في أي رسالة جديدة بنقرة واحدة.
تنظيم البريد بالتصنيفات والفلاتر (Labels & Filters)
اجعل صندوق بريدك مرتبًا دائمًا عبر التصنيفات والفلاتر:
- أنشئ Labels بالألوان لموضوعات مختلفة (عمل، دراسة، عائلة).
- استخدم الفلاتر لتوجيه الرسائل تلقائياً للتصنيفات أو أرشفتها أو تفعيل إشعار خاص لها بمجرد ورودها.
- يمكنك مثلاً تصفية كل ما يحمل كلمة “فواتير” ليتجه تلقائيًا إلى تصنيف “Billing”.
الاستفادة من ميزة Gmail Plus (+ Addressing)
هل تعلم أنه يمكنك استقبال الرسائل عبر عناوين فرعية مرتبطة ببريدك الرئيسي؟
- يمكنك إضافة كلمة مميزة بعد علامة +، مثلاً: [email protected]
- هذه إحدى الطرق الذكية لتتبع مصادر الرسائل الدعائية أو التسجيل في المواقع، ثم استخدام فلاتر لتوجيهها تلقائيًا.
اختصارات لوحة المفاتيح (Keyboard Shortcuts)
جيميل يدعم اختصارات عديدة لتسريع كل شيء – من التنقل بين الرسائل إلى تنفيذ أوامر الأرشفة والحذف.
- فعّلها من الإعدادات (Settings > Keyboard Shortcuts).
- أمثلة: (C) لإنشاء رسالة جديدة، (E) للأرشفة، (Shift + U) لجعل الرسالة غير مقروءة، (/) للبحث السريع.
التصفح عبر نافذة القراءة (Reading Pane)
لتصفح بريدك بكفاءة وبدون فتح كل رسالة، يمكنك تفعيل خاصية نافذة القراءة (Reading Pane) لتكون شبيهًا بتجربة Outlook:
- من الإعدادات > Inbox > Reading pane، اختر وضع العرض المناسب (جانبي، سفلي).
تفعيل الوضع السري (Confidential Mode)
لمنع إعادة توجيه أو تحميل أو طباعة الرسائل الحساسة يمكنك إرسال بريد سري:
- عند إنشاء رسالة جديدة اضغط الأيقونة الخاصة بالوضع السري في أسفل نافذة التحرير وحدد مدة صلاحية و/أو كلمة مرور.
- المستلم لن يستطيع إعادة توجيه أو طباعة محتوى البريد.
أدوات البحث المتقدم وفلاتر محددة
خيارات البحث في Gmail بالغة القوة، ويمكنك الجمع بين الشروط (From:, To:, has:attachment, before:, after:, subject:) لتصفية الرسائل بدقة عالية.
إدارة حسابات متعددة وتخصيص الإشعارات
- يمكنك ربط أكثر من بريد إلكتروني (أو ياهو/أوتلوك) مع Gmail والمزامنة بينها بكل سهولة.
- جيميل يسمح لك بإعداد إشعارات مخصصة لرسائل أو تصنيفات معينة، مما يقلل التشويش ويجعل إشعاراتك أكثر فعالية.
ميزات ذكية إضافية
- إسكات المحادثات (Mute): استخدمها لوقف رسائل التعاملات الجماعية المزعجة دون حذفها.
- تأجيل الرسائل (Snooze): انقل الرسالة لبداية الصندوق في الوقت الذي تحدده.
- الكتابة الذكية (Smart Compose): اقتراحات تلقائية أثناء الكتابة لزيادة سرعة الرد وتقليل الأخطاء.
- أرشفة المحادثات بدلاً من حذفها: تساعد في الحفاظ على صندوق بريدك نظيفًا دون فقدان البيانات المهمة مستقبلًا.
ما هي أكثر ميزة نالت إعجابكم؟
