تبحث الشركات باستمرار عن حلول مبتكرة لتسهيل إدارة المستندات الخاصة بها، ومع تطور الذكاء الاصطناعي ودوره المتزايد في تسهيل العمليات، ظهرت العديد من الأدوات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي لتبسيط إنشاء وتخزين وتنظيم المستندات.
تتوفر اليوم أدوات إدارة المستندات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تلبي احتياجات الشركات بشكل شامل. وفي هذا السياق، سأستعرض خمسة من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لمساعدة الشركات في إدارة المستندات:
1- **أداة FabSoft DeskConnect**:
– تقدم دعمًا لأنواع متعددة من المستندات.
– قادرة على استخراج البيانات تلقائيًا باستخدام التعلم الآلي.
– توفر واجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص.
– تضمن مستوى عالٍ من الأمان لحماية خصوصية المستندات.
2- **أداة DocuPhase**:
– تسمح بسهولة استخراج البيانات من المستندات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
– توفر تنظيمًا سهلًا للمستندات بالاعتماد على التعلم الآلي.
– تتضمن واجهة سهلة الاستخدام ومزايا بحث متقدمة.
3- **أداة Fluix**:
– تسرع سير العمل من خلال تخزين المستندات بشكل آمن والوصول إليها بسهولة.
– توفر مزايا للتواصل والفهرسة التلقائية للملفات.
– تدعم تقنية التعرف البصري على الحروف (OCR) لاستخراج النصوص.
4- **أداة M-Files**:
– توفر قوالب جاهزة لإنشاء المستندات بسهولة.
– تتضمن مزايا أمان مدمجة وتقنية بحث متقدمة.
– تستخدم الذكاء الاصطناعي لتنظيم المعلومات وفهم سياق المستندات.
5- **أداة SharePoint AI**:
– تسهل إدارة المستندات وتسريع سير العمل باستخدام الذكاء الاصطناعي.
– تعتمد على تحليل البيانات والتصنيف التلقائي للمستندات.
– تقدم مزايا خاصة لإدارة المستندات المهمة.
هذه الأدوات تعتبر حلاً فعّالًا لشركات مختلفة في إدارة مستنداتها بشكل أكثر كفاءة وأمان.
