أعلنت جوجل عن ميزة جديدة في خدمة Gmail تتيح للمستخدمين أرشفة أو حذف الرسائل القديمة بشكل تلقائي، ما يساعد على تنظيم البريد الوارد وتوفير المساحة وتحسين تجربة الاستخدام، خاصةً لأولئك الذين يعانون من تراكم الرسائل غير المقروءة أو الذين يقتربون من الحد الأقصى لسعة التخزين المجانية.
الميزة تعتمد على نظام الفلاتر (Filters) في Gmail، حيث يمكن للمستخدم إعداد فلاتر مخصصة بناءً على عمر الرسائل، مثل الرسائل الأقدم من 100 يوم أو حتى 5 سنوات. ويمكن اختيار ما إذا كان المستخدم يريد أرشفة هذه الرسائل أو حذفها بالكامل. بمجرد إنشاء الفلتر، يبدأ Gmail في تطبيق القواعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل يدوي مستمر.
خطوات تفعيل الميزة:
- افتح Gmail عبر متصفح الإنترنت.
- في شريط البحث، استخدم الأمر:
label:inbox older_than:100d(لرسائل أقدم من 100 يوم)- أو
label:inbox older_than:5y(لرسائل أقدم من 5 سنوات)
- اضغط على “إظهار خيارات البحث” ثم أنشئ فلترًا جديدًا.
- اختر الإجراء المطلوب:
- “تخطي البريد الوارد (أرشفة)”
- أو “حذف”
- لتطبيق الإجراء على الرسائل السابقة أيضًا، ضع علامة على “تطبيق الفلتر على المحادثات المطابقة”.
- اضغط على “إنشاء الفلتر”.
بعد الإنشاء، يتم تطبيق الفلتر تلقائيًا على كل رسالة تنطبق عليها الشروط المحددة، سواء على الويب أو في تطبيق Gmail على الهاتف.
التحكم الكامل بالفلاتر
يمكنك لاحقًا تعديل أو حذف الفلاتر من خلال الإعدادات > الفلاتر والعناوين المحظورة. يتيح لك Gmail إدارة كل فلتر على حدة حسب الحاجة.
فوائد هذه الميزة:
- التخلص من الرسائل القديمة غير الضرورية.
- تنظيم البريد الوارد تلقائيًا.
- الحفاظ على سعة التخزين المتاحة.
- تقليل التشتت عند مراجعة البريد.
وتؤكد جوجل أن هذه الميزة تعكس التزام Gmail بتحسين إنتاجية المستخدمين، من خلال أدوات ذكية تسهّل إدارة البريد الإلكتروني في بيئة رقمية مزدحمة.
